What is a business case?
Hello there! Word of the day – Business Case. BABOK® v3 defines this technique as justification for a course of action based on the proposed solution’s benefits, compared to the cost, effort, and other considerations to acquire and live with that solution. If you have a background in economics, this definition may tingle some of your senses. Specifically, you may think that you have heard something similar before. You are not wrong because they are very close to what you call a business plan. Cases are used to:
- help understand the need (of defining one if unclear);
- structure (or determine) the desired outcomes;
- assess business capabilities;
- weigh constraints and risks;
- recommend a solution.
In this technique, the sponsor is the most important stakeholder. They are responsible for reviewing and approving the case, solution or product scope, and all requirements and designs. As a result, approve the budget to perform the change strategy based on the case.
Business Case through analysis activities
Depending on which tasks analysts perform, business cases play slightly different roles within the same paradigm:
- Analysis planning. Business cases are used to understand whether elements of the problem or opportunity are especially time-sensitive, high-value, or whether there is any particular uncertainty around elements of the possible need or solution;
- Requirements lifecycle management:
- assess requirements against business goals and objectives to determine the importance of the case compared to another case and in absolute;
- justify a proposed change regarding resources spent.
- Strategy analysis. The business case is used to capture:
- desired outcomes of the change initiative;
- information about the recommended change strategy and other potential strategies assessed but not recommended.
- risks associated with alternative change strategies;
- choose between strategies.
- Requirements analysis and design definition. Assess recommendations against business goals and objectives
- Solution evaluation. Define business objectives and performance measures for a proposed solution
That is your first visit to Passionate BA?
If you just started reading my blog, I have to indicate that you can find many articles on a blog page. You will find my digests, glossary definition reviews, and much more! Enjoy!
Що таке бізнес-кейс?
Всім привіт! Слово дня – Бізнес-кейс. BABOK® v3 визначає цю техніку як обгрунтування плану дій, на основі переваг які будуть реалізовані використанням запропонованого рішення, у порівнянні до ціни, зусиль та інших застережень для отримання та використання цього рішення. Якщо у вас є економічний бекграунд, це визначення може здатися вам знайомим. Зокрема, ви можете подумати, що чули щось подібне раніше. Що ж, ви не помилилися, оскільки воно дуже подібне до того, що ви називаєте бізнес-планом. Кейси використовуються для того, щоб:
- допомогти зрозуміти потребу (або визначити її, якщо ви ще на початку);
- структурувати (або визначити) бажані результати;
- оцінити бізнес-можливості організації;
- зважити обмеження та ризики;
- визначити рішення.
У цій техніці спонсори є найважливішими стейкхолдерами. Вони несуть відповідальність за перегляд і затвердження кейсу, запропонованного рішення та обсягу продукту. І як результат – затвердити бюджет для виконання стратегії на основі конкретного кейсу.
Бізнес-кейс в контексті завдань бізнес-аналітиків
Залежно від того, які завдання виконують аналітики, бізнес-кейси відіграють дещо різні ролі в рамках однієї парадигми:
- Планування аналізу. Бізнес-кейси використовуються для того, щоб зрозуміти, чи є елементи проблеми чи можливості особливо чутливими до часу, високої цінності, чи існує якась особлива невизначеність щодо елементів можливої потреби чи рішення;
- Управління життєвим циклом вимог:
- оцінити вимоги щодо бізнес-цілей і завдань, щоб визначити важливість справи порівняно з іншою справою та в абсолютному вираженні;
- обґрунтувати запропоновану зміну щодо витрачених ресурсів.
- Аналіз стратегії. Бізнес-кейс використовується для фіксації:
- бажані результати ініціативи змін;
- інформація про рекомендовану стратегію змін та інші потенційні стратегії, оцінені, але не рекомендовані.
- ризики, пов’язані з альтернативними змінами стратегії;
- вибирати між стратегіями.
- Аналіз вимог і визначення дизайну. Оцініть рекомендації щодо бізнес-цілей і завдань
- Оцінка рішення. Визначте бізнес-цілі та показники ефективності запропонованого рішення.
Це ваш перший візит до Passionate BA?
Якщо ви тільки починаєте читати мій блог, то просто мушу звернути вашу увагу на свої попередні статті, в т.ч. BA-дайджести, де зібрані різноманітні корисні матеріали!